Se considera al tratamiento de datos personales como toda operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, cesión, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, cotejo, interconexión, supresión y, en general, cualquier uso de datos personales.

YOVERI S.A. (en adelante YOVERI), es el productor y por tanto titular de los derechos de propiedad intelectual del software AXIS o AXIS CLOUD (en adelante SOFTWARE o SISTEMA), mismo que a través de la modalidad "Software as a Service (SAS)", tiene por finalidad coadyuvar al ejercicio de diferentes competencias, particularmente en materia de tránsito en procedimientos relacionados con: recaudación de tasas de servicios, multas asociadas, impuestos e infracciones de tránsito, etc.

Las ENTIDADES PÚBLICAS serán las responsables del tratamiento de datos personales (en adelante el RESPONSABLE), entidad que decidirá sobre la finalidad y tratamiento de los datos que han sido facilitados por los usuarios por intermedio del SOFTWARE.

La operatividad y funcionalidad del SOFTWARE para coadyuvar con el ejercicio de las diferentes competencias de las ENTIDADES PÚBLICAS particularmente en materia de tránsito en procedimientos relacionados con: recaudación de tasas de servicios, multas asociadas, impuestos e infracciones de tránsito, etc., será la finalidad del tratamiento de datos.

En el ejercicio de las competencias atribuidas a las ENTIDADES PÚBLICAS en el ordenamiento jurídico, los datos de carácter personal serán incorporados a soportes (ficheros) automatizados de titularidad del RESPONSABLE, quien será el encargado de su control, gestión y custodia.

El almacenamiento, recogida, recopilación, registro, custodia, modificación, estructuración, organización, extracción, consulta, comunicación o transferencia, interconexión y de ser el caso eliminación de los datos proporcionados por los usuarios, constituirán operaciones de tratamiento llevadas a cabo por el Responsable del Tratamiento de Datos Personales, con la finalidad de ejercer de manera eficiente sus competencias, principalmente en materia de tránsito. Estos datos únicamente serán cedidos a las entidades que sean necesarias, con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta.

De ser el caso, las ENTIDADES PÚBLICAS deberán indicar en sus políticas de privacidad que los datos personales facilitados por el usuario, particularmente el correo electrónico, sirva como medio de notificación en cualquier procedimiento, particularmente, en el caso de infracciones de tránsito; y en general, como contacto para ejecutar todo proceso o procedimiento.

Adicionalmente, las ENTIDADES PÚBLICAS deberán indicar que los datos personales facilitados por el usuario pueden emplearse para remitir boletines; comunicaciones informativas o comerciales; o publicidad, ello siempre y cuando, el usuario haya prestado previamente su consentimiento expreso para la recepción de estas comunicaciones informativas o comerciales vía electrónica. El usuario podrá oponerse o cancelar el envío de comunicaciones comerciales remitiendo un correo electrónico al Responsable del Tratamiento de Datos.

En el ejercicio de las competencias atribuidas a las ENTIDADES PÚBLICAS en el ordenamiento jurídico, el Responsable del Tratamiento de Datos Personales tratará la información personal por intermedio del SOFTWARE, con el propósito de que el SISTEMA cumpla con su finalidad, esto es, coadyuvar al ejercicio de diferentes competencias, particularmente en materia de tránsito en procedimientos relacionados con: recaudación de tasas de servicios, multas asociadas, impuestos e infracciones de tránsito, etc.

A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, el Responsable del Tratamiento de Datos deberá informar y poner a disposición del usuario, su política de privacidad y el presente documento, pudiendo utilizar como confirmación de lectura por parte del usuario, el marcado de una casilla dispuesta para el efecto.

A efecto de que el SISTEMA pueda cumplir con su finalidad, los datos personales proporcionados por el usuario deberán conservarse en los sistemas y bases de datos del Responsable del Tratamiento mientras aquel continúe haciendo uso del SOFTWARE.

A efecto de que el SISTEMA pueda cumplir con su finalidad, el Responsable del Tratamiento de Datos declara, acepta y reconoce que el registro inexacto o erróneo de los datos personales no será responsabilidad del titular del SOFTWARE, liberándolo de toda responsabilidad por el mal uso o uso indebido o cualquier daño o perjuicio que aquello cause.

Los datos consignados para que el SISTEMA pueda cumplir con su finalidad, no se comunicarán a ningún tercero ajeno al RESPONSABLE, salvo obligación legal.

De otra parte, el RESPONSABLE podrá dar acceso o transmitir los datos personales facilitados por el usuario a terceros proveedores de servicios con los que haya suscrito acuerdos de encargo de tratamiento de datos, y que únicamente accedan a dicha información para prestar un servicio en favor y por cuenta del RESPONSABLE.

El RESPONSABLE, acepta, reconoce y declara que quien preste el servicio de alojamiento de datos, retendrá los mismos mientras EL RESPONSABLE mantenga la licencia y/o continúe haciendo uso del SOFTWARE.

La retención de estos datos no afectará al secreto de las comunicaciones, y sólo podrán ser utilizados en el marco de una investigación criminal o para salvaguardar la seguridad pública, poniéndose a disposición de los jueces y/o tribunales o de la Fiscalía u otros entes de control competentes que así los requieran.

La comunicación de datos a las Fuerzas Armadas, Policía Nacional y demás cuerpos de seguridad del Estado, se hará en virtud de lo dispuesto por la normativa sobre protección de datos personales, y bajo el máximo respeto a la misma.

- YOVERI S.A. es titular de todos los derechos de propiedad intelectual (Derechos de autor, propiedad industrial), “know-how”, secretos empresariales y cuantos otros derechos que guarden relación con el SOFTWARE, así como de la información relacionada con el mismo.

- YOVERI S.A. dispone de los derechos de explotación y propiedad intelectual del SOFTWARE; y, el RESPONSABLE en calidad de licenciatario, los derechos de uso del SISTEMA de conformidad con los términos y condiciones que YOVERI imponga para el efecto.

- Las ENTIDADES PÚBLICAS deben respetar los programas de terceros puestos a su disposición, aun siendo gratuitos y/o de disposición pública.

- Para toda actuación que exceda los términos y condiciones de uso del SISTEMA, así como la FINALIDAD del SOFTWARE, las ENTIDADES PÚBLICAS necesitarán autorización previa, expresa y por escrito, quedando prohibido acceder, modificar o visualizar la configuración o estructura de los servidores de propiedad de YOVERI S.A., asumiendo la responsabilidad administrativa, civil y penal derivada de cualquier incidencia que se pudiera producir en los servidores y sistemas de seguridad como consecuencia directa de una actuación negligente o maliciosa.

Respecto de los servicios prestados por el SOFTWARE se prohíbe:

• El uso contrario a la normativa sobre propiedad intelectual.
• La utilización que contravenga el ordenamiento jurídico o que infrinja derechos de terceros.
• La publicación o la transmisión de cualquier contenido que, a juicio de YOVERI S.A., resulte violento, obsceno, abusivo, ilegal, racial, xenófobo o difamatorio.
• Los cracks, números de serie de programas o cualquier otro contenido que vulnere derechos de propiedad intelectual inclusive de terceros.
• La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso o que infrinja la normativa vigente.
• La utilización del servidor de correo del dominio y de las direcciones de correo electrónico para el envío de correo masivo no deseado.

Las ENTIDADES PÚBLICAS son responsables respecto a la normativa en vigor y las reglas que tienen que ver con el funcionamiento del servicio online, comercio electrónico, derechos de autor, mantenimiento del orden público, así como principios universales de uso de Internet.

Las ENTIDADES PÚBLICAS indemnizarán a YOVERI S.A. por los gastos que generará la imputación de daños y perjuicios, indemnizaciones, multas y/o sanciones en alguna causa cuya responsabilidad les fuere atribuible, incluidos honorarios y gastos de defensa jurídica, incluso en el caso de una decisión judicial o administrativa no definitiva.

El Responsable del Tratamiento, o el prestador del servicio del alojamiento de los datos, adoptarán las medidas necesarias para, de conformidad con la normativa aplicable, garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos. Si bien el Responsable del Tratamiento y el prestador realizarán copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, no se responsabilizarán por la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no garantizarán la reposición total de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el período de tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.

Los servicios facilitados o prestados a través del SOFTWARE, excepto los servicios específicos de respaldo (backup), no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el Responsable del Tratamiento o el prestador del servicio de alojamiento de los datos, cuando esta pérdida sea imputable a los usuarios del SISTEMA.

A fin de dar cumplimiento con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, el RESPONSABLE deberá informar a los usuarios que les asisten los derechos de acceso, información, eliminación, rectificación y actualización, oposición, anulación, limitación, suspensión, eliminación y portabilidad.

Para el caso de disputas o controversias, la legislación aplicable será la de la República del Ecuador.

La presente política podrá ser modificada y actualizada de conformidad con la normativa vigente.

En caso de que alguna de las cláusulas que le dan forma y contenido al presente documento sea declarado como nulo, ilegal o inaplicable por autoridad competente, las demás cláusulas seguirán surtiendo plenos efectos para las partes, siempre y cuando el objeto substancial no se vea afectado.